Aproveche las ventajas de las conferencias Web en su empresa
Al implementarlas no gasta dinero ni tiempo en asistir a una reunión, especialmente cuando dos empresas que realizan una alianza no pertenecen a la misma región.
La tecnología avanza a paos agigantados, por lo que nospermite adquirir herramientas que nos facilitan nuestras labores dentro de la empresa; una de ellas son las conferencias en Web.
Cuando las implementamos, nadie tiene que gastar dinero ni tiempo en asistir a una reunión, especialmente en la actualidad, donde dos compañías que realizan una alianza, no necesariamente pertenecen a la misma región, ni siquiera al mismo país.
Desde este punto de vista, la tecnología le permite realizar presentaciones con diapositivas y compartir documentos con grupos grandes o pequeños cuyos componentes se encuentran delante de sus equipos. Los asistentes suelen llamar a un centro de conferencias para obtener una conexión de voz con la reunión.
El impacto económico de una junta Web también se ve beneficiado por ser muy inferior al que supondría un viaje largo, esto porque no necesitan de ningún requisito especial de hardware ni software; todo lo que se necesita es un teléfono, un equipo con una conexión a Internet y un explorador.
¿De qué forma funciona?
Una opción es utilizando Microsoft Office Live Meeting, que es una herramienta de conferencias Web muy popular, donde el moderador o “presentador” puede programar e invitar a los participantes a una reunión. De esta forma, los participantes inician la sesión en el sitio Web de Live Meeting a la hora indicada, dando comienzo a la reunión.
Todo lo que los presentadores muestran en la pantalla de su equipo puede ser visto por los asistentes a la reunión virtual, desde ejecutar simples presentaciones creadas con Microsoft Office PowerPoint, hasta guiar a los “conferencistas” por una hoja de cálculo de Excel. Otras herramientas de Live Meeting son; los chat, sondeos en línea, pizarras electrónicas, grabación y reproducción de presentaciones.
Envío y recepción de archivos y fotografías
Windows Messenger también le permite enviar archivos directamente a sus contactos y le avisa cuando finalizan las transferencias.
Videoconferencias
Es posible realizar videoconferencias, de modo que en lugar de viajar para celebrar una reunión en persona, puede programar una conferencia de video.
Comunicaciones de voz
Al igual que una llamada por teléfono, pero con un costo mucho menor, puede utilizar las posibilidades de comunicación entre equipos. Una opción es la que ofrece Windows Messenger, o también Skype, para hablar a través de Internet con contactos que se encuentren en cualquier parte del mundo.
Compartir aplicaciones y una pizarra electrónica
Muchas personas no saben que con Windows Messenger, tiene la posibilidad de abrir una pizarra electrónica para compartir información del mismo modo que compartiría papel y bolígrafo. También puede copiar y pegar información en la pizarra desde cualquier programa que funcione con Windows.
Además, hay otras herramientas técnicas que pueden ayudarle a configurar reuniones y a prepararse para las mismas; como la programación de reuniones en línea, (donde el sistema de mensajería de Exchange Server 2003 le permite ver los calendarios de sus compañeros de trabajo) y distribuir el material para la junta.
Tomado de http://www.altonivel.com.mx.
Rentabilidad de la formación online en las empresas
¿Es rentable implantar proyectos de e-learning en las organizaciones?
El e-learning entendido como aquellos procesos de aprendizaje con medios telemáticos se extiende lenta pero inexorablemente en las organizaciones. Son crecientes las experiencias formativas con estas nuevas metodologías con experiencias de variada índole. En muchas ocasiones los resultados no son los esperados, pero en la mayoría de los casos el aprendizaje se produce en mayor o menor medida. Dentro de las empresas tratan de analizar cuantitativamente si las acciones emprendidas de teleformación cumplen sus objetivos o, simplemente, han sido un fracaso.
¿Cómo analizar los resultados de acciones de teleformación?
Es necesario analizar con detalle la problemática de los proyectos e-Learning desde la o óptica financiero-económica, estudiando los distintos aspectos de implantación, sus ventajas y riesgos visualizando sus resultados económicos en función a los resultados de mejora de conocimientos de las organizaciones. La implantación de nuevos proyectos en las empresas siempre está rodeado de estudios previos de viabilidad, análisis de los posibles resultados y seguimiento de las acciones de implantación. La implantación de proyectos e-Learning en la empresa precisa de sistemas de control que permitan ofrecer a la Dirección General datos verificados del aporte de valor añadido a la organización.
En el contexto actual donde los nuevos proyectos en la empresa van dirigidos a la reducción de costes y aumento de la productividad con los mismos o menores medios, el e-Learning es uno de los medios innovadores que permiten aumentar la productividad de los empleados a través de la mejora en los procesos de aprendizaje y su control por participante. Un buen proyecto de e-Learning ofrece altos niveles de ROI, pero en ocasiones, un proyecto de e-Learning realizado a gran escala precipitadamente puede dar al traste con la implantación del sistema en la empresa.
Por tanto, Es necesario demostrar que la formación no ha supuesto un gasto neto sino que es un activo indispensable para la generación del beneficio en la empresa. Sólo con métodos efectivos de evaluación de proyectos e-learning se puede conseguir esto.
Tomado de http://www.microsoft.com/spain/empresas/tecnologia/formacion_online.mspx Por: Javier D. Lozano.
